综评系统管理员经验谈

  综评系统管理员经验谈

  一、管理员方面

  1、从人事部门取得教师信息:姓名、身份证号、手机号、性别;身份证号做为登录名,手机号可做为密码,当然也可统一随便设置。

  2、将班主任导入,其它人员有需要则单独导入,否则人太多,选班主任的时候麻烦。

  3、学生帐号管理,设置帐号激活码,不用随机码,自己输入6位码,方便记忆,告诉班主任及学生。

  4、成绩上传:比较烦,因为成绩里都没有身份证号,只能用vlookup函数匹配了。上传期中还是期末自己定,先设置9门学科总分,选择性必修及副科不设置。副科成绩是分数还是等级随意。副科成绩这个数据不光是为了高招使用,基教处和教研室也会据此查看各学校开课情况以及学生综合素养培养情况,因此各位管理员不要以最小工作量的方式填写内容。

  上传时只要一个上传不成功,就全部失败,故复制上传失败的人,将他们全部删除再上传即可。失败的人要找出原因,再单独上传。借读生的成绩还要交学籍校。

  成绩上传后,如果学生上机填报综评并且确认的话,发现成绩上传有误,那是很麻烦的。如果大面积成绩有错,只能全部批量退回,让学生重新到机房确认,不建议使用此方法,学生班主任都有意见!或将错就错,学生发现错误要改的,因为这些学生还没确认,就单个改或下载未确认名单,重新上传这些人的正确的学科成绩,建议采用此方法。

  处在休学期的学生不用去管;已经复学的学生可用该生以前的成绩!

  5、关于江苏省体质健康数据有错的,直接向体育组反映,改不改,能不能改,与管理员无关了。

  6、上传下达省里相关通知。

  7、将学生和班主任确认统计报送相关领导,以督促班主任督促学生,确保学生确认率100%,确保班主任确认率100%。

  8、归档:本次补高一上截止时间为8月31日,省里建议8月20日完成;补高一下为9月份一个月;归档后省里不同意再修改!以后常态后归档为开学初一个月内!

  二、电脑老师方面

  1、将学校IP地址上报:确保学校内每台机都能上综评网http://zhsz.jse.edu.cn/

  2、技术支持:学生上机填写时进行辅导。为了提高效率,建议有条件的可以利用电脑课,不一定非要课后。

  3、机房开放:学生确认率的提高与机房的经常开放是分不开的。

  三、学生方面

  1、为了借读生和正式生一起到机房,收集各校激活码并告之班主任。

  2、布置班主任让学生做好材料收集准备工作:申请一个学生本人专用邮箱;为学生准备一个U盘,将各类获奖证书或实践类的照片、WORD、视音频等资料分门别类按学期收集好,文件命名要有意义,单个资料(艺术领域除外)大小不超过3M,否则不能上传;上学期的期末自我评价或小结。假期填写好省里下发的综评表表格版(建议改成doc格式下发),上机时一律复制粘贴,提高效率和正确率。

  2、利用电脑课,几个电脑老师就几个管理员帐号(问上级要),各班管各班。

  3、帐号先激活:由电脑老师控制电脑,讲一点,放开,让学生操作,再讲一点,再让学生操作,这样同步,提高激活成功率。密码尽量不要大写,尽量好记或统一格式,邮箱尽量不要登录,因为也另指望它找回密码;大部分学生都是QQ密码,登录各种问题。

  4、材料填写:建议新高一军训时培训综评;高一电脑课将相关内容也培训,比如如何压缩图片,改成什么样有意义的名字等等;

  学生利用平时电脑课即时填写上传相关内容,总之形成机制,将综评消耗在平时,而不是三个年级都放在期末或期初两周内,导致组织学生去了,省网崩了。

  学生上机填写常见错误:错别字很多、佐证和填写内容不一致(照片上传错了)、总结写得太差、机房去得越勤,质疑率越高(建议填好立即离开机房)、材料准备不足或准备得不规范、机房U盘有的不能插,上网下载速度慢、准备得word文件打不开等等。

  四、班主任方面

  1、退回:学生要修改或审核时发现明显错误,退回;如果退回学生多,再到机房;如果少,办公室里电脑上让学生改改吧。

  2、确认:审核时没有问题平时直接确认掉,不建议等学生全部确认了再去统一审核,一方面影响进度,另一方面,如果全校出现很多要退回的,又要机房开放,没完没了。

  3、平时做好对学生综评的培训,指导的越好,学生上机成功率越高;督促全体学生加紧填报并确认。

  四、相关领导方面

  组织相关人员进行分工,各方明确责任,防止互相推诿。这个很重要,是综评系统完成质量的重要保证!

  五、对系统的一些建议

  1、将系统成绩修改与学生综评确认分开或者想一个较妥的方法!毕竟是人做的,管理员也会犯错,不能因为管理员犯错让学生再去确认或者明知是错误的信息也改不了!至少前一二年放开,以后慢慢规范!

  2、不建议将体质健康数据放在综评里来让学生填写时校对,典型属于将不相关的事推给综评系统。

  3、系统全天开放。

  4、任何浏览器都能访问。

  5、遥远的将来能够任何地方访问。

  无锡市辅仁高级中学孙双忠

  2019.6.20

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