做出职业生涯规划的原则

  职业规划应该是从一个人终生的职业发展角度来看待的,它不对高考、求职、出国等人生重要事件负责,而是从长远的角度来指导人生的发展过程。这样一来,生命中就很难有无法解决的困难了,我们也可以换个视角来审视职业发展,并且能够从容不迫地经营未来。而且对一些无法克服的客观环境和不幸事件,也能够适应、调整并避免,以扬长避短,从而使处于不利条件下的弱势群体也可以享受成功。

  提供具有普遍规律的原则来适应发展。由于每个人面临的情况千差万别,起始点各异,因此,在这里我们并不打算提出具体的规划工具和方法,只提出具体的原则让大家自己结合实际情况,帮助大家制订规划。

  这样做的好处:

  一、只有个人自己最了解自己的情况,这样才可以制订出最适合自己的规划。

  二、规划往往会遇到意想不到的变化,面临这样的情况,大家可根据原则随时调整具体的应变措施。

  三、没有一定的平台起点和对资源的依赖,使处于极端不利情况下的人也可以立足实际,逐步改善不利局面。

  下面将主要介绍具体化原则、可量化原则、可达到原则、相关性原则、时限性原则。

  具体化原则

  首先,目标必须是具体的,不可以是抽象模糊的。职业规划必须明确、清晰、具体才具有可行性。当谈论具体目标的时候,不要只是单一地说“我要找份好工作”、“我要成功晋升”之类的话,这只是愿景,不是具体的规划,所以没有办法去具体执行。而“我的目标是成为××公司的超级销售员”、“我要在今年把工资提升到5000元”——这才能称之为目标。当我们开始职业规划时,应该更加注重细节的具体化。只有细节问题处理好了,这样オ不会只有大方向,却没有脚踏实地的前进步伐。

  所以在进行职业生涯设计时,首先要确立具体的职业方向、阶段目标和总体目标。由于多数大学生是在对自己并不十分了解的情况下制定的职业目标,所以职业目标通常是一个总体目标,不够具体。这样的职业目标可能使实施方案的设计出现模糊不清的状态,所以应该将目标设置得细致一些,这样可以使实施方案时有的放失。比如我们从事的是系统维护商的工作,我们告诉用户我们会保证优质服务。

  什么是优质服务?很模糊。要具体点,比如保证在正常工作时间内4小时响应。那么什么算是紧急情况,又要具体定义: 比如四分之一的内线分机瘫痪等。如果不规定清楚这些,到时候大家就会互相推卸责任了。

  其次,职业生涯设计的自我评估和环境评估的具体化。个体分析、职业环境分析以及职业分析是大学生进行自我评估和环境评估的过程。这一过程可帮助个体对自己进行客观评估,让他们看清自己的现状和未来。这就同样要求大学生在进行自我评价的时候要全面而具体地进行评估。除了对自己的兴趣、特长、学识、各种社会能力的评估之外,还应该借助科学的心理测评工具来了解自己的性格、智商以及情商等。同时,在分析职业环境的时候,对于自己和环境的关系、自己所处的地位,应分析出有利和不利的条件。

  第三,职业生涯设计的实施方案的具体化。所有规划、设计都要依靠个体具体的实践来完成。这就要求学生在设计这一步骤时要充分考虑实施过程中将遇到的问题,更应强调实施方案的细化。例如,为达到一个目标,何种措施的效率最高;如何充分利用日常的学习提高自己的职业技能;怎样开发自己的潜能等。实施方案越具体,就能为实施奠定了越好的基础,所以是否有一个非常详细的实施方案是一份职业生涯设计成功与否的关鍵。

  可量化原则

  可量化是指可衡量、可测量,有一定的评定标准,尤其针对结果而言。而量化要求有理性的数据和数字,拒绝“大概”、“差不多”、“快了”之类的模糊修辞语。面对职业规划,我们不需要任何自我欺骗和任何借口,因为数据、数字、事实会说明一切。

  比如,你做的是销售工作,整天很忙的,到了月底却没有多少销售额,这就不行了。你说你很努力,但是数据告诉我们,你并没有比其他人更努力。用数据说话,做到了就是做到了,没做到就是没做到。这是做销售员都要知道的一个道理。再比如,现在很多保险公司都有免费咨询服务,公司要求优质服务,但是什么叫优质服务?必须有一个量化的评定标准。比如,收到顾客邮件反馈,多长时间回复才算优质服务?当天回复还是两个工作日内,这都需要一个量化的标准。这样做,一方面可以提高工作效率,另一方面可以给顾客一个明确的答复,不必耗费不确定的时间等待。

  可达到原则

  可达到,很容易理解,就是目标必须是可以达到、实现的。职业规划设定的目标要高,要有挑战性,但是,一定要是可达成的,强调“我们职业规划中所设定的目标一定是能够通过我们最大的努力来实现的”。

  我们鼓励大家设定一个较高的职业目标,但不是鼓励设定一个虚无的、无法实现的目标。有人也许会说“只要我想得到,就一定做得到”,其实这句话的前提就是“你的目标是可达成的”。每个人都说自己有目标和计划,但并非每个人都可以实现自己的目标,完成自己的计划,甚至有人根本不知道自己是否完成了计划。这就是目标和计划的可达到性。职业生涯设计是为个体设定达成理想目标规划的一个步骤,因此,这些内容本身应该是具体明确的,而不能是空洞的口号。

  职业生涯的可达到性,主要包括目标的现实性、计划的可行性和效果的可检查性三个方面。所谓目标的现实性,是指个体目标的设定应该建立在个体现实条件的基础上,是对个体现实资源的真实评估和科学预期,是可以达到的目标,而不能是追新逐异或好高鹜远的空想。所谓计划的可行性,就是指为个体制订的计划是非常具体的,是依据他们现有的能力可以完成的行动计划。所谓效果的可检查性,就是说目标的实现和计划的执行情况以客观事物为标准,是可以度量和检查的。

  相关性原则

  相关性是说目标必须与其他目标相关联,设定的职业规划要和岗位的工作职责相关联,不能跑题。简单来说,比如做一个前台人员,学点英语以便接电话时用得上,就很好。而若去学习管理学,就跑题了。再比如,你做的是国际贸易,学习一些海关方面的知识是有必要的,因为这些知识和本职工作有关联的,但是你若去学行政管理,这就又有点跑题了。

  拟定职业生涯规划前,不仅要对个体的内在素质,比如知识结构、能力倾向、性格特征、职业喜好等进行全面地测评,而且要对个体外部的职业环境和职业发展的资源等进行系统地评估。既考虑个体的职业发展动机,又考察其成功的可能性,从而为个体设定相应的职业发展目标和具体的发展规划。而职业生涯规划时必须考虑整个职业生涯发展的历程,同时要将职业生涯规划实施当成一个系统的工程,并纳入到组织的发展战略之中。从横向上,企业的各级组织人员、管理及决策者、员工本人都应积极参与职业生涯规划;从纵向上,职业生涯规划应贯穿企业的整个工作过程,贯穿员工的整个人生。

  时限性原则

  时限性指的是目标必须具有明确的截止期限。设定的职业规划目标,要规定在什么时间内达成。时限已经在我们的生活中无处不在地运用着。自己说要在周五前签下这个单子,这就是规定了一个时限。规定一个有效的时限,可以给我们带来一定的压力,同时能够提高工作的效率,提升我们的执行力和行动力。从另一种角度说,时限性也是自己给自己设定的一个限制,又是一种自信的表现。例如,项羽当时准备巨鹿之战,破釜沉舟,让军队只携带三日口粮,“三日”便是一个明确的时限,于是行军神速,最终成就了以少胜多的著名一战!

  由于人生具有发展阶段和职业生涯周期发展的任务,职业生涯规划与管理的内容就必须被分解为若干个阶段,并划分到不同的时间段内完成。每一个时间段又有“起点”和 “终点”,即“开始执行”和“完成目标”两个时间坐标。如果没有明确的时间规定,会使职业生涯规划陷于空谈和失败。

  在进行职业生涯规划设计时,要充分考虑组织和个体所处的不同发展阶段,并有目的、有步骤、有计划地调整和安排各个不同阶段的职业生涯计划。职业生涯规划设计的阶段性时限主要划分为短期、中期和长期。短期计划一般为3 年,这一阶段的职业生涯规划主要是确定近期目标和明确这一期间需要完成的任务。中期计划一般为5年,这一阶段的职业生涯规划的重点是要规划出3~5年内的职业生涯的目标、任务以及具体实施途径。长期计划一般为5~10年,这一阶段的职业生涯规划的重点是要设定较长远的目标。

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